1. Главная
  2. Решения
  3. World-Check
  4. Политика конфиденциальности

Последнее обновление: 12 декабря 2019 г.

Политика конфиденциальности Refinitiv World-Check

В данной политике конфиденциальности объясняется, каким образом компания Refinitiv Limited, Великобритания («Refinitiv», «мы», «нам» или «наш»), собирает, обрабатывает, раскрывает, хранит и защищает вашу информацию в контексте нашего сервиса World-Check («World-Check»). Также здесь приведена информация о правилах использования сервиса и связи с нами, если у вас есть вопросы касательно обработки нами вашей информации. Вы также можете узнать больше о том, как работает World-Check, перейдя по этой ссылке.

Содержание данной политики конфиденциальности

Данная политика конфиденциальности относится только к World-Check. Альтернативные политики конфиденциальности применяются к другим продуктам, услугам и веб-сайтам, предоставляемым нами или нашими холдинговыми компаниями, дочерними компаниями или аффилированными лицами (вместеименуемыми «Группа Refinitiv»).

Информация о каких лицах содержится в Refinitiv World-Check

  • World-Check содержит информацию, с помощью которой финансовые учреждения, юридические лица, компании, оказывающие профессиональные услуги, правительства, правоохранительные органы, регуляторы и другие Клиенты WC («Клиенты WC») проводят проверку Due Diligence или другой мониторинг в соответствии с законными или правовыми обязательствами или процедурами управления рисками, осуществляемыми в целях защиты общественных интересов («Проверки»).
  • База данных World-Check разработана и поддерживается для повышения скорости, точности и прозрачности Проверок, которые выполняются в отношении клиентов и контрагентов, а также имеют отношение к легализации преступных доходов, борьбе с финансированием терроризма и другими незаконными действиями (например, незаконным оборотом, преступлениями в экологической сфере), проведению проверки «Знай своего клиента» и требованиям к борьбе со взяточничеством и коррупцией.
  • World-Check не предназначена для сбора данных о детях. Если в определенных обстоятельствах мы собираем и используем персональные данные детей (например, поскольку они являются детьми ПДЛ (согласно определению ниже)), мы соблюдаем отраслевые стандарты и применимое законодательство.
  • Ваша информация включается в World-Check только, если данная информация доступна в публичных источниках (согласно определению ниже) содержатся сведения, которые, как мы полагаем, необходимо знать Клиентам WC в контексте проведения Проверок.

Когда Клиенты WC проводят Проверки, они могут также провести поиск по Данным из публичных источников, содержащимся в СМИ, с помощью инструментов поиска в СМИ, доступных в World-Check. Например, они могут проводить поиск в СМИ по именам своих клиентов или контрагентов. Чтобы получить подробную информацию об этом, нажмите здесь.

Включение информации о вас в World-Check не означает, что вы не можете вести бизнес с Клиентами WC, такими как финансовые учреждения. Вы можете узнать, содержится ли информация о вас в World-Check, здесь (EN). Чтобы ознакомиться с часто задаваемыми вопросами о работе World-Check, нажмите здесь.

Какие персональные данные мы обрабатываем

В контексте World-Check мы можем собирать и обрабатывать информацию, полученную из Данных из публичных источников, если это необходимо в целях Проверок.

Клиенты WC могут также производить дополнительный поиск по Данным из публичных источников, содержащимся в источниках СМИ, с помощью инструментов поиска в World-Check для улучшения или дополнения Проверок. Эти инструменты поиска позволяют Клиентам WC указывать имена своих клиентов и контрагентов наряду с ключевыми словами, используемыми для поиска информации, в поисковой системе, которая осуществляет поиск по источникам СМИ и выдает результаты поиска по данным именам и ключевым словам. Ключевые слова могут быть выбраны Клиентами WC, но в целом они направлены на поиск информации, указанной ниже. Если в отношении вас проводится такой поиск, рядом с вашим именем будут отображены любые статьи, в которых указано ваше имя (или похожее имя), а также соответствующие ключевые слова, найденные в такой статье. Тем не менее, Клиенты WC понимают, что это не означает, что вы являетесь лицом, названным в статье, а все сведения, содержащиеся в Данных из публичных источников, верны. Они обязаны принять дальнейшие меры по проверке информации и решить, каким образом ее использовать.

World-Check может содержать информацию о вас следующего характера.

  • Информация, которая позволяет идентифицировать вашу личность (например, ваше имя; псевдоним (если применимо); возраст; дата рождения; пол; страна постоянного проживания; паспортные данные; гражданство).
  • Персональные идентификационные номера (например, номера социального страхования, номера медицинского страхования), которые являются Данными из публичных источников.
  • Данные о семейных обстоятельствах (например, ваше семейное положение и наличие иждивенцев), если вы являетесь ПДЛ или приближенным лицом ПДЛ.
  • Сведения о занятости/должности и образовании (например, организация, в которой вы работаете, общественная деятельность (в том числе политическая, дипломатическая, религиозная, судебная, военная деятельность и деятельность в профсоюзах), ваша должность и данные об образовании).
  • Профессиональные и личные связи (например, организации (в том числе суда и воздушные суда, находящиеся под санкциями) и лица, с которыми вы можете быть профессионально или лично связаны).
  • Финансовая информация, раскрывающая сведения о вашем доходе или достатке (например, сведения о банкротстве или несостоятельности).
  • Включение вас (если применимо) в санкционные списки или публичные списки дисквалифицированных директоров или других лиц, занимающих ответственные должности.
  • Данные из публичных источников о фактической или подозреваемой легализации преступных доходов или финансировании терроризма либо преступлениях, являющихся признаком легализации преступных доходов или финансирования терроризма, которые также известны как предикатные преступления (например, финансовые преступления, незаконный оборот, преступления в экологической сфере, контрабанда, членство в организованной преступной группировке).
  • Ваши публикации на веб-сайтах, в блогах или приложениях социальных сетей.

Каким образом мы используем вашу информацию

Мы используем информацию для облегчения проведения Проверок Клиентами World-Check, выполнения запросов регулирующих органов и других целей, связанных с надлежащим обеспечением работы World-Check и защитой наших прав. Ниже приведены подробные сведения о таких целях.

На каких юридических основаниях мы обрабатываем вашу информацию

Согласно некоторым законам мы обязаны предоставить законные основания для обработки ваших персональных данных. Мы обрабатываем стандартные персональные данные на основании того, что это осуществляется в наших законных интересах или интересах других лиц. Обычно мы обрабатываем данные особой категории и данные о судимостях в действительных интересах общества в соответствии с применимыми законами.

Кому мы раскрываем ваши персональные данные

Мы предоставляем информацию World-Check Клиентам WC, членам Группы Refinitiv, которым данные World-Check требуются для предлагаемых ими продуктов или услуг, третьим лицам, которые предоставляют нам консультации и услуги, деловым партнерам, которые ведут с нами деятельность по предоставлению данных World-Check для проведения Проверок, а также если это требуется или желательно для выполнения закона. Наши сторонние поставщики услуг вправе передавать или использовать персональные данные, которые мы им предоставляем, исключительно в целях предоставления нам услуг.

Способы защиты ваших персональных данных

Мы серьезно относимся к информационной безопасности и используем ряд физических, электронных и управленческих мер для поддержания защиты, точности и актуальности ваших персональных данных. Эти меры и наши политики информационной безопасности тесно связаны с общепринятыми международными стандартами, регулярно пересматриваются и обновляются по мере необходимости для соответствия целям нашего бизнеса и изменениям технологических и нормативных требований.

Почему данные могут быть переданы за границу

World-Check — это глобальная служба, и ваши персональные данные могут храниться и обрабатываться за пределами страны вашего проживания, в том числе в странах, которые могут не обеспечивать тот же уровень защиты ваших персональных данных, как и в стране, где вы проживаете. Мы установили меры, согласно которым международная передача ваших персональных данных происходит с использованием соответствующих мер защиты согласно законам о защите данных. Зачастую такие меры включают в себя договорные меры защиты. Подробную информацию о таких мерах защиты (в том числе копии, если это возможно) можно получить, связавшись с нами.

Срок хранения вашей информации

Срок хранения ваших данных в World-Check зависит от типа информации о вас, сведения о котором вы можете найти здесь. Подробная информация о критериях, используемых для определения срока хранения данных, приведена ниже.

Ваши права

В соответствии с европейскими и иными законами у вас есть право на доступ к вашей информации и право запросить у нас исправление, удаление и ограничение использования вашей информации. Вы также можете обладать правами на возражение против использования вашей информации и отзыв согласия на использование вашей информации. Дополнительная информация о том, как воспользоваться своими правами, приведена ниже.

Контакты

Если у вас есть какие-либо вопросы, замечания, жалобы или предложения касательно защиты данных или данной Политики конфиденциальности World-Check либо другие опасения касательно обработки нами вашей информации, свяжитесь с нашим отделом по защите данных по электронной почте contact@world-check.com или по адресу Attn: Data Protection Officer, Refinitiv Limited, 30 South Colonnade-Canary Wharf, London E14 5EP, United Kingdom. Вы можете узнать, содержатся ли данные о вас в World-Check, здесь (EN).

Изменения данной политики конфиденциальности

Мы вправе вносить изменения или дополнения в настоящую Политику конфиденциальности время от времени.

О любых будущих изменениях или дополнениях процесса обработки персональных данных, описанного в данной политике конфиденциальности, которые затрагивают вас лично, вам будет сообщено через соответствующий канал связи в зависимости от того, какие средства мы обычно используем для связи с вами.

Ответы на ваши вопросы

Предоставляет ли Refinitiv мои персональные данные для публичного просмотра через World-Check?

Нет, Refinitiv не распространяет персональные данные в World-Check для широкой публики. Только уполномоченные подписчики World-Check получают доступ к таким персональным данным.

Какие шаги предпринимает Refinitiv для информирования пользователей о допустимом использовании World-Check?

Refinitiv включает ограничения использования в соглашения, заключаемые со своими клиентами.

Почему мне не сообщили о том, что мои персональные данные содержатся в World-Check?

Ваши персональные данные получены из источников, доступных широкой публике, и такие источники, как правило, не предоставляют надежные контактные данные, такие как адрес электронной почты или почтовый адрес. Кроме того, даже если мы могли найти такую информацию, мы не обрабатываем подробные контактные данные, подобные указанным выше. Тем не менее, если один из наших клиентов World-Check пожелает провести поиск в отношении вас в World-Check, он обязан сообщить вам об этом.

Почему вы не получили мое согласие на обработку моих конфиденциальных персональных данных?

Во-первых, как указано выше, мы не располагаем вашими надежными контактными данными, и, во-вторых, вследствие ограничения причин, по которым мы предоставляем World-Check нашим подписчикам, мы можем осуществлять законную обработку ваших персональных данных без вашего согласия.

Включая мои персональные данные в World-Check, вы рекомендуете вашим подписчикам негативно относиться ко мне?

Напротив, мы объясняем, что включение данных о том или ином лице в World-Check не означает автоматическое формирование определенных выводов (отрицательных или иных) в отношении данного лица, и это отдельно указывается в соглашениях с нашими клиентами. Персональные данные многих лиц включаются в World-Check только по той причине, что такие лица занимают важную политическую или иную должность либо связаны с каким-либо лицом, занимающим или занимавшим такую должность. Кроме того, если, например, ваши персональные данные в World-Check включают в себя подозрения в совершении неправомерных действий, мы рекомендуем нашим пользователям исходить из предположения, что такие подозрения были отвергнуты вами.

Означает ли наличие моих персональных данных в World-Check, что ваши клиенты автоматически не могут или не будут вести бизнес со мной?

Нет. Мы рекомендуем нашим пользователям не полагаться исключительно на персональные данные, найденные в World-Check, при принятии решения о сотрудничестве с любым лицом. Напротив, клиенты должны провести независимые проверки такого лица, чтобы проверить точность обрабатываемых нами персональных данных, и самостоятельно принять решение о ведении бизнеса с таким лицом.

Персональные данные, включенные в World-Check, являются точными?

Мы опираемся на стандарты исследования, разработанные для обеспечения точности и актуальности персональных данных в World-Check. Тем не менее, вследствие характера Данных из публичных источников мы не можем исключать того, что обрабатываемые нами данные могут содержать некоторые неточности или могут устареть. Следовательно, если вы нашли ошибку в любых персональных данных, обрабатываемых нами, или вы полагаете, что они неактуальны или избыточны, отправьте нам сообщение по адресу электронной почты contact@world-check.com

Мы гарантируем, что мы рассматриваем все сообщения, отправленные нам, но это не приводит во всех случаях к изменению или удалению информации о вас в World-Check, если мы придем к выводу, что такая информация остается точной и актуальной и/или у нас существуют другие законные основания, согласно которым мы вправе отказаться изменять или удалять ваши персональные данные.

Могу ли я узнать, какую информацию обо мне компания Refinitiv включила в World-Check?

Да, вы вправе запросить копию ваших персональных данных, которые содержатся в World-Check. Для защиты конфиденциальности вашей частной жизни мы запросим у вас данные для проверки вашей личности. Чтобы запросить копию, отправьте сообщение по адресу электронной почты contact@world-check.com

Мы не взимаем плату за предоставление вам ваших персональных данных.

Все доказательства личности, предоставленные вами, будут использоваться исключительно для проверки вашей личности в этой связи. Мы оставляем за собой право отклонять неправомерные запросы на предоставление доступа к данным или запросы без предоставления доказательств личности.

Если у вас есть вопросы о получении копии ваших персональных данных, отправьте сообщение по адресу электронной почты contact@world-check.com

Можно ли обновить или удалить мои персональные данные в World-Check?

Любое лицо может запросить обновление или удаление своих персональных данных в World-Check. Тем не менее, важно отметить, что любые права, которыми вы можете воспользоваться для запроса обновления или удаления ваших персональных данных в World-Check, не являются абсолютными и мы можем иметь законное основание для отказа от внесения обновлений или удаления ваших персональных данных в World-Check. В этих случаях мы объясним вам, каковы основания для такого отказа.

Мы гарантируем, что мы примем разумные меры для предотвращения обработки неточных, устаревших, неактуальных или избыточных Персональных данных в World-Check.

Если вы желаете отправить запрос на обновление или удаление ваших персональных данных в World-Check, нам потребуется письменное обоснование вашего запроса для оценки его правомерности согласно применимым законам. В зависимости от характера запроса и типа персональных данных, мы можем также запросить вас предоставить подтверждающие данные и/или документы.

Дополнительные вопросы относительно обновления или удаления ваших персональных данных или характера подтверждающих документов, которые могут потребоваться, направляйте по адресу contact@world-check.com

После принятия решения в отношении запроса на обновление или удаление ваших персональных данных в World-Check мы сообщим вам об этом решении в письменной форме.

Определения

«Данные из публичных источников» означают персональные данные, первоначально доступные для просмотра, как правило, в сети Интернет. К примерам таких персональных данных относятся: (i) санкционные списки; (ii) веб-сайты правоохранительных, судебных, контролирующих или других правительственных органов; (iii) политические веб-сайты и публикации, такие как веб-сайты парламента, органов местного самоуправления и отдельных политиков; (iv) авторитетные новостные источники и публикации; и (v) информационные источники, размещенные самим лицом, например, на своем веб-сайте, блоге или в любом приложении социальных сетей.